请、休假管理制度
1、 目的
为保障企业职工合法权益,规范假期管理程序,根据国家的相关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
2、 适用范围
全体员工。
3、 内容
3.1员工依法享有国家法定节假日(三八妇女节、五一劳动节、十一国庆节、元旦、春节等)和工作休假日。可根据工作需要与其它工作日期调换安排员工补休。
3.2请假假别分为以下七种,即:
3.2.1事假:如因事必须本人亲自处理而请假,则应提前半天申请,事后申请视为旷工,但遇偶发事件,则应于两日内出具证明并提出申请,经直接上级核实后方准予补假。3个工作日内的事假,由各部门负主管审批,超过3个工作日的事假由所在业务领导审批后,由人力资源部承办并留存。
请假流程及不符合流程的相应措施
3.2.2病假:员工因病请假,须持诊断证明并由其直接上级在请假条上签字确认。
3.2.3婚假:根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,职工结婚可享受以下待遇:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。凡符合国家规定的晚婚年龄(女年满23周岁,男
年满25周岁)的员工,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
a请婚假需提前10天向人事行政部提交经分管领导签字审批的请假手续。
b休婚假若超出规定的天数,则超出天数按事假处理。
c婚假有效期半年(以结婚证发证时间为起始时间),必须一次休完。
3.2.4丧假:员工因直系亲属死亡(父母、配偶、子女、配偶的父母),可享有3天有薪假期,如加上路程所需时间超过3天的天数按事假处理;非直系亲属死亡(兄弟、姐妹、外祖父祖母、配偶的外祖父母),可享有1天有薪假期,如加上路程所需时间超过1天的天数按事假处理。
3.2.5产假:每一位已婚的正式女员工,均有权享受国家法定的产假规定,并应积极响应国家的晚婚晚育号召。根据《北京市企业职工生育保险规定》的规定,女职工正常生育的产假为98天,晚育的增加30天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。
3.2.6工伤假:因工受伤,必须治疗或疗养者,依国家有关规定执行。
3.2.7年休假:医院正式员工工作满一年者,均可享受带薪年假。年假计算从员工加入医院当日起满十二个月后开始。
a员工于当年享受其全部年假,不得累计至下一个年度。
b每一个年度的年假最多分三次休完,每次申请不得少于一天,同时最小的计算单位为一天。
c享受年假者请事假可先冲抵年假,不依事假扣薪。
3.2.8请假程序及假期核准权限
3.2.8.1员工请假均需填写《请假申请单》。
3.2.8.2员工请假首先向所在科室(部门)负责人申请,经部门主任或总经理批准后方可休假;
三天以内由部门主管批准,人力资源部备案;
三--五天以内由业务领导批准,人力资源部备案;
五天以上由总经理批准,人力资源部备案;
3.2.8.3所有人员经批准后的《请假申请单》均需提前报人事行政部备案,否则不予计发因此缺勤的工资。
3.2.8.4连续休年假超过3天者,需先觅妥职务代理人,并提前1周向人力资源部提交经分管领导签字审批的《请假申请单》。
3.2.8.5员工请假除因病不能亲自请假可由同事或亲属代为办理外,均应亲自办理请假手续….。未办妥请假手续不得先行离岗,否则以旷工论处。
3.2.8.6员工请假期届满行续假手续或虽行续假手续但未被核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗因素外,均以旷工论处。
3.2.8.7请假者必须将经办事务交待给其他员工;若请假者为科室(部
门)的负责人,则必须指定或有限范围授权给本部门人员,由其代行职责,并在请假条上注明被授权人的姓名。
4、 缺勤扣款
4.1扣款方式为:日工资总额×请假天数。
4.2 迟到扣款
4.2.1 A、当月迟到早退第一次罚款5元;第二次罚款10元;第三次罚款20元。
B、当月迟到早退第4次,组内领导给与口头警告处分;并扣除当月绩效奖金的10%,作为处罚。
C、当月迟到早退第5次,部门领导给与书面警告处分;并扣除当月绩效奖金的30%,作为处罚。
D、当月迟到早退累计超过6次(包含6次),记旷工1天,并扣除当月全部绩效奖金,作为处罚。
4.3 旷工扣款
1、 定义:无任何正当理由,或事前说明,不在工作岗位时间超过4小时以上。
2、 处罚:旷工每次扣除本人日工资的2倍。旷工超过3日取消当月全部的绩效奖金。
3、 月累计旷工5次,或年度累计旷工5日,将视为主动提出解除劳动合同,自最后一个旷工时日起劳务合同解除,进入员工离职程序。
4.4 事假扣款
4.5.1事假可以冲抵年假,但须由申请人注明。
4.5.2事假时间以小时为单位,不足半小时的,按半小时计算,超过
半小时不足1小时的,按1小时计算。
4.5.3事假扣款=日小时工资×实际事假小时数或日工资×天数
4.5.4每月请事假不得超过3次,累计时间不得超过3天,从第4次或第4天开始按照扣款规定的1.5倍进行扣款。
4.5.5当年事假累计超过20天者扣发当事人年终奖金的50%。
4.6 病假、产假、工伤假扣款:员工病假、产假、工伤假期间的工资待遇,详见《薪资管理制度》有关条款。
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