公文写作格式之讲话稿，公文写作讲解
内容不熟悉的讲话稿，到底怎么起笔？这种情况的确会碰到，特别是党委、政府办公室和某些综合部门如宣传、政研、体改等部门的秘书人员碰得多些。
通常“两办”和综合部门所掌握的是各部门、各行业的总体情况，是宏观的、粗线条的情况，而不可能对每个部门、每个行业的情况都掌握得很清楚、很具体，所以秘书人员接触较多的也只是综合性会议和某些专业性不太强的工作会议上的讲话稿，在这些领域他们才得心应手。
但有时也会接触某些专业性较强或者平时了解不多的领域，如某书记在民族宗教工作会议上的讲话、某市长在金融工作会议上的讲话、某综合部门的领导在粮食流通体制改革会议上的讲话或发言，这样问题就来了:
我对这方面的工作彻底生疏或知之不多、不深，连一些专用名词、术语都搞不大懂，而相关部门又未提供初稿，或虽然提供了但领导又不满足，那我该如何动笔呢?
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遇到这种情况，最基本的办法有:
(1) 赶快查阅材料，包含有关书本、报刊以及相关部门的简报、汇报材料、作业总结等，以求对该项作业的运转状况有一个整体印象，特别要把有关该项作业的方针政策、目标使命、基本要求以及带关键性的词句、提法、术语搞清楚。
(2) 与相关部门的领导取得联系，了解他们需要领导在会上讲些什么，或请他们提供素材，以供写作时参看，如果该部门事先提供了初稿，哪怕再粗糙也是“宝贝”，你可以对其进行加工处理，或将其有用部分取出，搬进你的稿子里去，以弥补你缺乏专门知识的缺乏。
(3) 向搭档们讨教，或参看别人写过的同类稿子，从中受到启发，可以参考公文铺子的公文模板，文字简练，内容架构朴实又有力度，是新人模仿的不错典范。
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以上讲的是根本办法，别的还可以运用某些技巧来掩盖自己的“缺陷”:
(1)多写微观的东西，少触摸微观。哪怕专业性再强的作业，也有微观与微观之分，微观的东西较简单理解和掌握，微观的东西则只要专业人员才清楚。比方金融作业，严肃金融纪律、加强金融监控、以利率为杠杆调节经济活动、金融作业要支持经济建设等等，就归于比较微观的东西，而详细的存贷业务则归于微观的东西，你完全可以回避它。都要知道，上级领导就某项详细作业宣布讲话，也不用讲得太微观、太详细，否则就变成了部门领导讲话，人家还或许议论你这个领导“婆婆妈妈”的太没水平。你只要把根本的、原则性的东西讲到就可以了，这样反倒符合领导者的身份。
(2)多写熟悉的东西，少提及不熟悉的东西。所谓“熟悉的东西”包括两层意思:一是，你既然处于归纳部分，哪怕再不熟悉，对该单位的作业也应知道个大概，比方对税务作业，税收是财务收人的重要来源、税收应该及时足额征收、开展经济有必要重视扶植税源等等，难道你还不知道?知道这些也许就够用了，至于详细的税种称号、税率和计税方法等，假如你不熟悉，就不要去碰它，有时也没有必要去碰它。二是，既然是上级领导去部分会议上说话，他绝不或许就事论事地从头至尾都讲部分作业，而必定要站在全面的高度来打开思维，比方可以谈谈整个经济形势，帮助人们放宽视界;可以谈谈部分作业怎么服从和服务于经济建设这个中心，使人们增强开展意识和大局意识，可以谈谈怎么加强队伍建设，让与会者遭到一次思维政治教育。写这些东西，当然就是你的“拿手好戏”了。
(3)多花笔墨突出重点，少在一般问题上牵扯不清。领导讲话有时也会涉及某个部门的具体工作，特别是工作风格比较细致的领导可能会这样做。这种情况下怎么办?除非该部门会提供有关素材，要不最好的办法也许只有一个:抓住一两个重点问题来写，而不必面面俱到。什么是重点呢?这就要具体看了，有的因处于中心位置而重要，有的因阶段性安排而重要，有的因权力与责任而重要，有的因取得经验或出现问题而重要。比如某县于11月底召开财政工作会议，很显然，这时处于组织财政收人、实现全年目标的关键时期，目标能否实现又直接关系全县经济发展的大局，这时领导讲话就可选择“确保实现财政增收目标”为重点，从目的、意义、方法等方面集中把这个问题说清楚，而财政工作的其他方面则可省略不讲，或点到即止，这样既抓到了关键，又避免了陷人具体问题。当然，或许你对于如何组织财政收人这个重点问题也并不熟悉，但你可以集中时间和精力把它搞通弄懂，这虽然也会有一定的难度，但比起同时了解和把握几个具体问题，毕竟要省事得多。
(4)多掌握带关键性的“行话”，少触及难于弄懂的专业术语。领导在部门工作会议上的讲话虽然是提重点、讲宏观，但有时也会提及一些专业性较强的内容和词汇，这样做也有一定的好处:让听众觉得该领导知识面广、对该部门工作很了解并且很重视。这就迫使我们要熟悉一些“行话”，但选择什么“行话”为好呢?当然是选择那些易懂易记的，比如金融，“金融是经济的血液”，比如建筑设计，“建筑是凝固的音乐"，还有如工业方面的增加值、固定资产折旧、投入产出率、质量认证体系，农业方面的有机农业、产业化概念、农民人均纯收人构成等，都属于浅显易懂的东西，作为综合部门的文秘人员平时也要注意掌握。而对于某些专业性太强的名词术语，如果你不熟悉，则不提及为好。
公文写作格式之讲话稿，公文写作讲解
需要说明的是，上述所谓“技巧”，有些方面是在你不熟悉的情况下不得已而使用的，但作为搞文字综合工作的同志，不管用得上用不上，平时尽可能多学一些专业知识，总是有益处的，同时还需明确，上述方法大多适用于主要领导或不分管该项工作的副职领导在部门工作会议上的讲话，如果是分管该项工作的领导去讲话，则需讲得相对具体一点、专业一点了，这就逼得我们不能不加强学习，尽量把知识面拓得宽一些。
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