会议纪要1
20xx年11月13日下午1：30分，公司在二分公司维修中心召开了“安全生产交流会”，会议由公司工程部副经理吉艺华主持，王宝根总经理、王东朝副总经理、工程部、党委工作部负责人，一分公司、二分公司、三分公司、设备分公司一把手及相关人员参加了会议，议定事项如下：
一、会议的日子特殊，意义重大，20xx年的事故是刻骨铭心的血的教训，每个人都要吸取教训，引起重视，切实落实好安全工作。
二、对安全生产管理要从思想上重视，不能麻痹大意，从认识上提高，警钟长鸣。安全生产是第一位的.，责任重于泰山，对安全工作要常抓不懈。
三、规范管理真落实。公司管理的面积较大，各种设备较多，包括电梯;高、低压配电室;空调;供暖系统;燃气锅炉;燃气开水炉等，安全生产的压力比较大。需从以下几个方面抓起：
(一)抓安全生产的关键是人，保证人员不疲劳作业、不带病作业、不带不良情绪作业、不违章作业。各单位要加强安全生产教育，经常讲反复讲安全生产的重要性，提高全体员工的安全生产意识，安全生产班前会要坚持下去并认真做好记录。
(二)建立健全完善各项安全管理制度、措施、预案。
(三)加强对工具、设备、劳保用品、重点部位的检查力度，严格执行工具领用制度，做到由专人负责监督，保证工具安全使用;按期保证劳动用品的发放，教育维修人员在工作中必须做到穿戴好防护用品;采取有效措施消除安全隐患。
四、把安全工作贯穿到整个管理中，加大管理力度，把安全生产工作落实到实处。在日常工作当中，下班后也存在安全问题，各级领导要时时处处关心，工作再忙再累也不能忽视安全情况。
此次会议精神要传达给各单位，对安全工作都要引起重视，将安全工作做扎实。
20xx年十一月二十一日
主题词：安全生产交流会议纪要
抄送：公司主管领导，各部门、各单位。
北京方庄物业管理有限责任公司工程部20xx年11月21日印发
会议纪要2
会议时间：20xx.05.27
主 持 人：张波
会议内容：
本月进入雨季施工，增加环、水保经费投入，加强临水边防护，坚决杜绝施工泥土冲入水库污染水源。加强高边坡巡查及加固防护，防止水土流失。制定相关的防洪度汛应急预案成立应急领导小组，组织精干队伍，切实保障施工生产。 隐患整改落实情况:
20xx年4月30日总监办检查：
一、界溪1#隧道喷护工人没有佩戴防护口罩、源头1#、2#桥孔桩污水污染河道情况已整改落实回复总监办。
二、界溪4#~5#桥间路基开挖施工部分石碴落入河道造成河道堵塞，已及时对河道进行清理完毕。
会议纪要3
会议纪要要点一：格式形式
会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的`开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要要点二：基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要要点三：范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等，1994年2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
会议纪要4
时间：20xx年 2 月 6 日
地点：综合楼中会议室
记录人：
主持人：院长
一、关于传达贯彻全省消防电视电话会议精神
按照全省消防工作电视电话会议的要求，认真贯彻《国务院关于进一步加强消防工作的意见》》和《福建省十一五消防工作专项规划》。厅直各单位要切实提高认识、加强领导、抓住重点。强化措施，将今冬明春防火工作与火灾隐患普查整治工作有机结合。认真组织开展消防安全检查、督导，对发现的隐患要坚决整治并按要求上报。年内未开展消防演练的单位要尽快组织开展消防演练，切实提高职工的消防安全意识和逃生自救能力。
二、关于认真做好省第八次党代X期间有关安全保卫工作
福建省第八次党代X即将召开，厅直各单位要认真按照省领导对做好党代X期间安全保卫工作的指示，增强责任感和忧患意识，克服麻痹大意思想和疲劳厌战心理，认真按照职责分工，积极采取有效的预防措施，加大矛盾纠纷排查化解力度，妥善及时处理矛盾纠纷，全力以赴维护社会稳足。坚决防止直接危党代X安全的各类重大案件和事故。党代X安全的各类重大案件和事故。
三、关于交通办公大楼综治、平安建设工作
（一）20xx年交通办公大楼各单位在加强大楼社会治安综合治理，全力维护交通办公大楼安定稳定的办公环境和治安环境中做了大量工作。主要体现在六个方面：一是各项管理制度不断健全完善；二是各级领导和职工的安全意识不断加强；三是各种：治安、消防等设施不断完善；四是治安防范工作更加严格；五是各级责任更加明确；六是应急反应能力和突发处置能力不断提升。
（二）下一步要重点抓好以下几项工作：
1、要进一步加强大楼综治、平安建设工作的领导，把它作为日常工作的重要组成部分，综合考虑，统筹兼顾。交通办公大楼综治领导小组要建立定期工作会议制度，及时分析研究解决工作中存在的问题。
2、建立交通办公大楼综治工作的长效机制。要抓落实，重成效，以防为主，定期和不定期地进行检查。对重点要害部位，要做到走到、看到、摸到、说到、责任明确到。要在原有的'措施制度上进一步健全完善检查、通报、奖惩、联动和演练等各项措施制度，从而将交通办公大楼综治工作制度化、规范化。
3、加大宣传工作力度，切实提高干部职工的安全意识和防范能力。由交通公安局、厅办公室牵头，物业公司负责在交通办公大楼设置一面宣传栏，进一步开展综治、平安建设宣传。
4、落实安全责任制。大楼各单位和厅机关各处室在签订完责任书(状)后，要分解细化任务，明确奖惩措施，将各项工作责任落实到具体部门和人员。
5、加强大楼综治、平安建设经费保障机制。由厅办公室调剂解决大楼综治、平安建设宣传及奖励经费，确保工作开展到位、落实到位。
6、着力解决突出问题。由厅办公室、公安局协调有关单位加强运管培训大楼的管理，采取有力措施，提高防范水平，确保大楼内部安全。
由厅办公室会同交通公安局和物业公司，合理解决交通办公大楼停车问题，有效防止因车辆停放发生的各类治安、消防隐患；针对大楼前广场日常停放车辆多的现象，物业公司要规范管理，加强巡查，增加手推式灭火器，有效预防和处置火险事故；交通办公大楼内四支义务消防队要加强业务技能培训，适时组织防火训练，充分发挥义务消防队在处置前期火灾中的重要作用。通信中心和物业公司要紧密配合，加快进度，落实厅务会议确定的大楼监控系统改造方案，确保在20xx年11月底前全面完成工作。
参加会议人员:
宋海滨
张秀霖 逯守欣 郝榕平 赵俊奇 姚立闽
林跃峰 陈思钦 曹 原 陈 盛
林果 林榕 吴顺兴 凌晓萍 王兴中
黄永葛 郑新民 林旭 陆建新 梁玉珊
高金勇 钟远斌 方明凤 陆 林 蔡华锦
楼重华 翁锦媚 陈 晓 李建章 林金洲
陈 镔 林国炎 林盖中 李宏伟 陆玉梅
黄永彤
XX省交通厅办公室
20xx年11月17日
会议纪要5
20xx年xx月xx日下午，单位公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论单位公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持，单位公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于单位公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的单位公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，单位公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于单位公司资金管理办法
会议认为计财处提交的单位公司资金管理办法有利于加强单位公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于单位公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于单位公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的`岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，单位公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立单位公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
会议纪要6
由浙江公路水运工程监理有限公司组织的养护工程监理安全培训会议于20xx年5月13日在金华市德源大洒店四楼会议室召开，参加会议的单位有：杭金衢分公司养护专项工程驻地办、金丽温高速公路养护专项工程驻地办、甬台温高速公路养护专项工程驻地办、上三高速公路专项养护工程驻地办，会议由公司副总经理陈鼎主持，会议记录如下：
一、公司总工范建良针对工程安全监理的法律、法规、安全监理重点等知识进行培训
1、安全监理概念。
2、 监理机构应具备的安全生产条件，有关法律法规：中华人民共和国安全生 产条例，省人大≤浙江安全生产条例≥第13条。
3、安全监理的主要依据：交通行业
4、标准，国家通用标准，相关行业标准。
4、监理合同及施工合同。
5、安全监理涉及的主要规范及实施办法。
6、安全监理主要职责：审查施工组织设计及施工方案;实施中监理：交通部≤公路水运工程安全生产监督管理办法≥;安全监理过程中，发现隐患，及时处理。
7、违法行为：未审的方案及组织设计(技术措施)：完全没有审查，没有尽到审查应有的深度;发现隐患未及时处理，应当发现的隐患未发现;施工单位拒不整改，未及时汇报;未按法规执行，程序规定未检查验收。
8、法律责任：行政责任，刑事责任，民事责任，合同违约责任。
9、安全监理手段及方法。
1、规章制度：安全责任制度，安全监理工作制度。
11、安全监理台帐：
(1)安全管理台帐：制度汇编、文件登记、组织体系、查三类人员、持证核查、设备核查、核查费用投入、方案审查、隐患登记、训查记录，
(2)安全教育培训台帐：会议记录、培训记录，
(3)安全审查记录：质保体系、审查三类人员记录，施工组织设计及专项方案，特种作业人员审查记录，作业人员三级安全教育。
12、日常安全记录：训查记录，危险性较大工程整改通知单，监理日志、隐患通知单。
13、如何做好安全监理工作：企业及总监办的总监责任制，落实责任，强化安全培训，安全技术交底，强化管理，加强学习，抓重点，强化巡查，注重细节，勤于记录，勇于督促。
14、浙省养护施工如标文件中合同条款的要求：承包人的责任制度，安全技术措施，养护专项施工方案，安全监理过程中发现承包人存在安全隐患及未落实的应急时督促落实整改，加强安全作业管理，执行安全操作规程，安全生产费用投入管理，承包人未执行整改要求的责任由承包人负责，养护作业安全措施。
二、金丽温高速公路养护驻地办张晓利总监谈高速公路养护作业规程、并通过出现的安全事故案例，分析存在的安全问题和应注意的安全措施：
1、 高速公路养护施工安全指导概念和分类：一类是施工双向主车道施工，二类是施工封闭单向一个或一个以上车道，三类是施工不涉及主车道施工项目，施工区域警示设置的`要求。
2、 目前存在的问题：超时作业，为节约成本更新不够及时，施工点多时施工员会存在缺位，对施工区交通标志设置缺泛认识，安全管理不到位，与交警、路政缺泛信息沟通和协调，车辆管理不规范等。
3、 施工进场及撤除应注意的问题：施工人员进场前配备安全反光服，车辆开启警报，进场时要有序进行，撤除时有序的进行，避免随意走动，随时注意安全情况。
4、 紧急情况的处置原则：保畅通，果断处理，防止堵车，组织有序撤离，服从交警的管理，配合交警工作。
5、 相互学习探讨安全管理想关知识，加强运输车辆及设备操作工等人员的安全培训，牢固安全生产管理，管质量必管安全生产原则，加强安全培训和教育，安全技能强化，四不放原则。
6、 安全的重要性和典型案例分析：施工人员本身安全意识谈薄，加强安全培训，安全意识不够，安全管理人员监管力度不到位，防范意识不强的员工，未执行安全操作规程，驾驶员责任心不强。
7、安全措施：特殊原因的观察，加强作业人员安全教育工作.
三、杭金衢分公司养护驻地办付银根总监针对高速公路养护安全监理的具体内容进行交流：
1、强调监理的安全监理职责和重要性，以及工作方法：一是责任心，二是发现隐患及时处理、及时上报。
2、加强人的安全管理：一是监理自身的安全要注意：上岗前穿带反光背心，禁止饮酒，尽量不横穿营运的高速公路，若要横空穿须注意安全距离，有安全隐患时要主动去制止，保持安全区域的通畅，病害调查时调查车辆应距调查人员后面2m(协助调查人员预警)，二是加强承包人的专职安全员和交通指挥人员的管理，重点检查人员数量，是否在有效工作，检查封道设备是否符合要求;
3、加强车辆和机械设备的管理：车辆进出施工区域必须按规定，料车司机须持业主下发上岗证，定车定司机，
4、加强施工现场的管理，重点是机械的安全使用、施工方案必须确保安全。
5、桥梁维修和高边坡等安全监理的重点：支架是否牢固、安全，高空落物应避免。
6、20xx年杭金衢养护作业安全管理操作细则新增措施：安全员穿服，增加安全管理人员、运料车涂成黄色或粘贴反光膜，驾驶员上岗前进行安全教肓培训后发上岗证，由收费员核查，加密隔离桩，15m一个橡皮桩之间增加一个水马，封道标志增加电子屏和假人指挥。
四、公司副总经理陈鼎进行总结：
1、传达公司安全管理精神，要求各监理人员落实安全培训会议要求;
2、新工艺要求;
3、 公司养护部安全工作发展：安全无小事，管生产必管安全，相互交流、探讨安全监理经验，重视安全管理，严格执行和遵守各安全制度及法律法规，加强监督执行力度，各驻地办加强安全培训和教育，树立安全形象，通过学习把安全管理落实到位。
4、公司将进行质量、安全、环保等考核。
会议纪要7
x年10月20日上午九点，我校在办公楼308会议室召开了医学院学科建设专题工作会议，对医学院建设问题进行了研究。校党委书记徐建培，校长夏临华，以及医学院相关负责人王大文、苗志敏、崔益群、李福华、xxx亭、姜振家、綦明正、于永明、韩千钧参加了此次会议。会议纪要如下：
一、调整的总体目标。
确定回学校建设的总体目标是：学科布局更加合理，结构进一步优化，基础和临床更加紧密，人才培养质量更高，办学效益更高。
1、 关键是需要。要切实满足医学发展的需要，布局合理，为地方经济建设服务。
2、基础和临床的结合要更加紧密。我们这个调整的过程，都要遵循这个目标，如果达到了这个目标，那说明我们的调整就是成功了。
二、具体的实施步骤。
校长夏临华指出具体的事实步骤应分两步走：先保证教学，然后科研再动。要解决资源优化的问题，达到最优化配置，在实施步骤上就要考虑。最大限度的利用好校内资源，并且应该去的最好的建设效果。
三、人员问题。
在人员问题方面的的原则要求是：一切要服从学科调整的需要。医学院的指挥中心，要随着基础医学的调整，进入中心校区。其他管理人员的调整要服从工作需要，机构要精简，最好按照现有学院的模式来做。医学院的发展趋势是是人员不能膨胀，要进行优化。
在教师方面，除了一部分的专业课教师之外，基础课、公共课的教师，此次一并进行调整，调整后的公共课程由大学的教学单位和相关的学院来承担。不要搞成小而全，那样我们的办学效益永远提不高，而且越来越麻烦。这部分教师要分流到相应的学院和教学单位去。)教务、人事等部门，要注意，给予安排。规模上，就要先稳定，看看如果有潜力，再考虑发展。要“先挖渠，再放水”，就是先把发展的平台搭起来，再扩大规模，这样做就比较主动，也有利于调动大家的积极性，做到各尽所能，各得其所。
四、需要协调、研究、解决的几个问题。
1、要有一个强有力的统筹协调的班子，要有与调整工作相适应的`领导力量和机构。效率要高，决策要快。
2、解决实验室的建设问题。要将实验室的建设和学校的住房问题协调好。
3、图书馆问题。图书、资料、人员调整，需要通盘研究。加强调整。
4、关于学生管理的问题。牵涉到现有的学生工作模式，要研究。切实照料好学生的学习和工作。
5、招生规模问题。应当是先稳定规模。做到大众化教育中的精英教育，瞄准我们的目标走。
要将医学院的建设和本科评估的工作结合起来。医学院起点要高，要从高往低做，从研究层次开始做，高屋建瓴，势如破竹，比较容易。切实做到“以评促建、以评促改、以评粗管、评建结合、重在建设”的二十字方针。将医学院简称我校评估的一大特色。
会议纪要8
工程名称：金山路(银塘路～江东大道)道路建设工程
编号：
会议时间：xx-07-8下午14:30
会议地点：工程项目部参加人员详见会议签到表
会议内容：关于工程开工的前期准备工作技术负责人发言：
一、工程开工的前期资料。开工后应对以下资料提早完善，便于后续的进展：
1、企业营业执照，企业资质，企业安全生产许可证
2、建造师(项目经理资质与安全上岗证)
3、技术负责人及施工员资质
4、专职质检员与安全员上岗证
5、特种作业人员上岗证
6、施工组织设计
7、安全专项方案与临时用电专项方案
8、控制点复测资料
9、开工报告
二、现场施工安全设施的准备
1、在道路交叉口应设置标志牌
2、在材料堆放处设置标志标牌
3、现场临时用电要求应符合规范要求，机械用电的终端箱应按规范要求配备“一机一闸一漏一保”项目经理做总结性发言：
对于项目开工前的`各项资料和安全设备应及时完善。抓质量也要注重安全，同时进行安全教育，确保项目的顺利进行。
会议纪要9
时间：20xx年xx月xx日9：30至17：30(会期一天)
地点：山大路老转村大酒店
主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)
出席者：
胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录：
张东花、蒋威、邓海洋
讨论议题：
1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处 ，推举秘书长、副秘书长及工作人员。
3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。
4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。
5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。
6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。
7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。
牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：
一、当前采购活动存在的问题。
二、采购联盟成立的缘由。
三、建立采购联盟的重大意义。
讨论发言(按发言顺序记录)
牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：
成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：
1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。
2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。
3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。
4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。
5、采购规模化程度低，"小、零、散"问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多 ，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。
6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：
(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。
作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。
就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。
(2)信息技术的应用。
信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。
在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。
(4)食品安全绿色环保理念。
在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。
(5)企业联合联盟的问题。
国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。
(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。
我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的'延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻："当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!"
第二点是采购联盟成立的缘由。
以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。
后来发现比价"市场价"还能有很大的发展空间，接着又提出了"源头价"的方法。即划分采购的A类产品，采取"二八理论"：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三点是建立采购联盟的重大意义
1、以规模化赢得价格优势。
2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。
3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。
4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。
5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。
6、经营、管理资源的共享。
(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。
(2)对管理成果资源的共享。
(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。
(4)对销售渠道、供应商资源的共享。
(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。
(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。
任兴本(舜和酒店集团董事长)：
第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。
中餐采购的多样化，复杂性，就造成了"看着便宜用着贵"的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。
对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：
1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。
2、目标定在源头。
在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：
(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。
(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。
(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。
(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。
(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。
第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。
对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。
在品种产生的方面，具有原则：
①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为xxxx年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。
②选择易于进行源头采购的原材料项目。
③选择方便运输、储存的原材料项目。
④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。
第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。
各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。
对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在xxxx年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。
首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于xxxx年11月20日举行。
胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)
以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。
会议纪要10
时间：20xx年xx月xx日
地点：项目会议室
天气：小雨转晴
与会人员：见会议签到表
主持人：周更新
周更新：本周工程进度有些缓慢，本层层高较高，线条较多，是原因之一；各队加工车间的'搬运是原因之二，施工队的劳动力不足，施工安排不合理也导致了工程进度缓慢，下周必须加班加点，五栋房子的一层混凝土浇注必须完成。现场文明施工，安全防护，外架有所改善，但仍达不到项目部要求，为迎接公司检查本周五前必须达到项目部要求。
上周完成情况：
41#：模板支设完成80％，底层顶板钢筋帮扎完成。
33#：模板支设完成80%，顶板梁钢筋帮扎完成。
32#：模板支设完成70％，顶板梁钢筋帮扎完成1/2。
30#：模板支设完成80％，顶板梁钢筋帮扎完成。
28#：模板支设完成80%，顶板梁钢筋开始帮扎。
联排别墅：
1、基础混凝土浇注完成1/3。
2、土方开挖完成1/2。
3、土方回填完成1/4。
下周计划安排：
41#：一层混凝土浇注完成，二层竖向钢筋完成，模板完成1/2。 33＃：一层混凝土浇注完成，二层竖向钢筋完成。
32＃：一层混凝土浇注完成，二层竖向钢筋完成。
30＃：一层混凝土浇注完成，二层竖向钢筋完成，模板完成1/2。 28#：一层混凝土浇注完成。
联排别墅：
1、基础混凝土浇注完成2/3。
2、土方开挖完成1/2。
3、土方回填完成1/3。
施工二队：钢筋加工棚须整改，请项目部指导
御城2A项目部
20xx年xx月xx日
会议纪要11
时间：20xx年xx月xx日 am 12:00 地点：深圳市宝泰消防工程有限公司
参与人员：黄万城、陈洪、黄万便、欧阳鹏、陈彬、李健。
内容： 土建
1、4月25日前上批灰工人达到15人（内粉 9人，外粉6人）
2、4月30日所有墙体必须完成，必须增加施工人数。
3、花架拆除后，女儿墙与5月3日浇筑。
4、5月10日完成宝基宿舍楼的内外墙批灰。
5、5月20日完成外墙抹灰，12日开始达到6人粉外墙。
6、5月25日拆除外架。
7、公共部分、水电也必须跟进，不能影响工期。
会议纪要12
工程名称：工业厂区2栋（员工食堂）二~屋顶层员工宿舍
验收日期：20xx年xx月xx日
参加单位及人员：
宝安区建筑节能办公室：
深圳市电子有限公司：
深圳市xx有限公司：
广东省高州市总公司：
会议内容
主持人：首先感谢各单位的.领导来我们xx项目进行节能专项验收、指导工作，下面请各单位谈谈验收情况。
施工单位：本工程位于宝安区松岗广田路南侧，其中二~六层为员工宿舍，建筑面积为2114 m2。于XX年1月5日开工，基础工程于XX年5月06日验收，主体工程于XX年1月24日验收。
本工程在施工在施工时所有进场原材料、构配件有专人验收，屋面隔热材料、外墙材料、门窗等材料均有出厂合格证、检验报告，并都在监理见证下现场抽检，复检报告结果符合标准要求，分项、检验批均验收合格。
在建设、监理、设计、质监等单位的大力支持及严格监督下，本节能专项工程施工符合设计要求及施工质量验收规范的规定；工程资料同步、及时，真实反映现场实际。
综上，建筑节能分部自评合格，提请各单位验收。
监理单位：工程在施工过程中我们严格按照监理规划、细则进行管理，各环节质理还是做得令人满意的。我方也是严格按设计图纸及施工规范执行监控，以确保工程质理。根据建筑工程质量验收统一标准，严把原材料送检关，工程隐蔽验收关，工程质量检查验收关，从实物到技术资料的管理，我监理处不间断和系统地对工程质量进行监控，工程质量符合设计要求及施工规范规定，工程资料齐全，与施工进度同步，同意建筑节能分部竣工验收。
设计单位：从现场来看，工程质量较好，符合设计要求。施工单位是按图纸设计要求及设计变更单施工，我们同意该节能专项验收。
建设单位：在建筑节能专项施工过程中我们到现场检查指导工作，工程质量较好，符合验收条件，综合各单位意见，建设方同意该工程建筑节能分部专项验收。
节能办：本次验收由建设单位组织，程序符合要求，有效。以上单位都各自发表了意见，结合实际现场检查，基本上还可以，资料也较齐全，同意验收小组意见，同意验收。
会议纪要13
x年xx月xx日上午，许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上，许总对前一段工作做了小结，对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下：
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作，技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力，造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地，对工地检查多，但没有吃透图纸，没有及时发现问题：①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现；②对三标段挡土墙存在安全隐患，没有提前发现、提前指导采取防护措施，导致挡土墙倒塌、电线杆断裂，居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训，提前发现安全隐患，按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号，指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重，同时赶上创卫关键时期，要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序，出现抛洒及时清理，违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量，将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起，技术部集中精力抓资料完善，请五建专业人士指导，召集各标段经理和资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性，星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证，价格要合理，各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查，检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工，对不按图施工的.标段，要求其返工整改；对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导，对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施，超出设计范围以文字报告指挥部，请指挥部确定。确保人员、机械和居民安全，杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度：三标三户危房居民阻挡施工，四标煤场处待拆迁，六标宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料，七标河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责和指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员，各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助，根据前期调查资料列出影响施工的各种因素，写出报告以文件形式报指挥部协调处理，争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更，督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理和部门负责人会议，会议上逐一核实了各标段工程进度，传达了市指挥部要求污水管道xx月号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作：
1、在技术部指导下，安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训，对于危险标段、特殊标段施工，严格按设计院方案采取保护措施，不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”：确保工程质量，确保工程进度，确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月号全程贯通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人员、机械，增加工作面。工作实行倒计时，工程部负责、办公室协助，每天上报工程进度，确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部，有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息，保证施工管材和其它材料安全，如材料被雨水冲走，根据相关规定，损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
x年xx月xx日
参会人员：
x城市建设有限公司：
标段经理：
一、六、七标：二标：
三标：四标：
五标：
会议纪要14
日期：20xx-1-19
与会人员：
会议主持：
记录人：
会议议题：1)回顾20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)总经理对深广公司发展作指导。
会议内容：
一)深圳分公司各部门主要负责人汇报20xx年工作，提出需改进及需上级支持的问题所在，总经理就各问题一一给予指导意见，并指引各部门发展方向;
1)操作部：
A：长期人员短缺，新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;
B：责任、奖罚制度不明确，导致人员工作积极性受限且难以有效监控。总经理意见：
A：保障一线员工的稳定性才能保障服务水平，需提前培训好储备人员; B：工资制度需改革，员工参与评级、绩效考核，能者多劳多得; C：xx年需设立行政部门，负责人事、培训、质控工作;
D：作为分公司的核心部门负责人，在基层人员稳定后，需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。
2)项目部：
A：在油价上涨，天气多变情况下调车存在一定困难;
B：货损率的'控制难度大，尤其体现在零担货物多次装卸造成。
总经理意见：
A：开发多条承运商渠道，择优选择;
B：货损率是直接引响我司的KPI考评之一，务必查因，并尝试各种办法减低中转搬运次数，对承运商亦需严格要求;
C：xx年因客户要求削减成本，考虑将运输方式转为铁路，2月底前需完成走
货渠道的建立。
3)客服部：
A：奥的斯电梯项目，对车型、到货日都有很高的要求，但因广州发运多数为
零担中转小吨位货物，无法有效控制，因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下，加之省内运输成本远远高于收入，全年基本不盈利;
B：国际出口货以中港运输为主，产品较单一。
总经理意见：
A：xx年总公司将成立项目部，明确每个分支的窗口与责任，以公司总效益为
重，改善各自为政的操作形式，每月均需总结盈亏并分析查因，共同配合保障项目的运转;
B：xx年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格，需深圳同时
配合实行。
4)业务部：
A：20xx年业务部毛利约为80万，xx年计划目标毛利为万; B：我司在价格方面无明显优势，给销售带来的难度比较大;
C：内部新进操作人员失误，造成客户投诉或流失，某些外发成本过高; D：望公司规范提成制度，及时发放提成，以鼓舞士气。
总经理意见：
会议纪要15
时间：XXX地点：XXX
召集人：XXX主持人：XXX记录人：XXX
出席人：XXX
议题：建立健全公司印章管理使用制度
xx(主持人)：公司股东会根据xx的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年xx月xx日x时，在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。
本次股东会会议于_____年__月____日以_____<方式>通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。
本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。
股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。
出席会议的股东为xx和xx，持有公司x%的股权，会议合法有效。
会议由xx主持。
本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
各参加人对以上事项是否有异议？
xx：无异议。
xx(主持人)：现在请xx就今日之议题发表意见。
xx：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守：
1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。
自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。
2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。
提议使用公司公章、合同专用章的`股东是提议使用人。
3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。
决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。
4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。
《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由xx负责保管。
5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。
6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的，须对公司承担损害赔偿责任。
xx(主持人)：请大家就xx的上述提议发表意见。
xx：无异议。同意按xx的上述提议形成股东会决议。
xx(主持人)：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照xx的上述提议形成xx号股东会决议。
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