会议纪要如何写篇一
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
会议纪要如何写篇二
会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:
(1)版头或标题。
一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。
(2)正文。
由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法,分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。
会议纪要如何写篇三
会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。下文是如何做会议纪要,欢迎阅读!
1.纪实性,会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性,会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性,会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分。
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;。
(2)会议的指导思想和目的要求;。
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。
(4)会议的主要议题或解决什么问题;。
(5)对会议的评价。
文号、制文时间。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分。
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分。
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容。
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
会议纪要如何写篇四
根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
1.标题。
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“xx会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文。
正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“xx说”、“xx认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
1.要真实准确地反映会议的精神。
写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳。
根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。
3.要突出重点,主次分明。
会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的`重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练,条理清楚。
多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。
5.写作要及时。
最好在散会时初稿即成,这样在征求与会者意见后,便于及时修改。
会议纪要如何写篇五
以下是会议纪要范本,有需要地同学可以参考一下。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
时间:2019年2月16日上午。
主持人:毛大龙。
出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜。
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2019年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
范文二——全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要。
(××××年×月×日)。
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)。
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)。
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)。
四、精心指导,保证改革健康发展。(略)。
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
会议纪要如何写篇六
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
时间:20xx年x月26日。
地点:公司办公楼二楼会议室。
主持:
参加人员:改制小组成员。
记录人:
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为,勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)x月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议纪要如何写篇七
如何撰写会议纪要?下面就由本站小编给大家详细讲讲吧,希望对大家有帮助。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分。
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;。
(2)会议的指导思想和目的要求;。
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。
(4)会议的主要议题或解决什么问题;。
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分。
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分。
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
会议名称:x5年工作总结及x6年工作部署。
会议时间:x6年1月9日-10日。
会议地点:公司会议室。
参加人员:详见会议签到表。
主持人:
记录:
会议内容:
一、公司16个项目部及6个部门汇报x5。
年度工作总结。
及x6年工作打算(详见各项目部及部门年度总结)。
二、徐智通报x5年度总监考核情况(详见x5年度总监考核表)。
三、左文清总经理作公司x5年度工作总结,部署x6年工作。
四、评选x5年度先进集体和先进个人。
五、花荣元副总经理通报项目部现场管理规定。
六、高书记通报公司人员招聘、行政人员考核、工作期间禁止饮酒等有关规定。对春节前工作提出三点要求:1、各部门要坚守岗位、善始善终;2、抓好安全,防止事故发生;3、开好年会,共庆新年。
七、参会人员对领导班子成员进行民主评议。
八、董事长对x5年度总结进行讲评,x6年工作提出要求。
左文波董事长充分肯定公司x5年度所取得的成绩,衷心感谢全体员工一年来的辛勤努力,同时对x6年公司工作提出了要求:
1、在市场萎缩、行业不景气的情况下,只有充分意识到不足,才能。
有所提高,增强竞争力;。
2、x6年总工办加大检查、督查的力度,落实项目部现场管理规定,指导各项目部工作;。
4、强化管理,明确责任,工作中要做到认真、务实、创新。
会议纪要如何写篇八
1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。
4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。
会议纪要如何写篇九
2月2日全天,由领导班子牵头,公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后,由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想,对发现的问题进行了梳理,还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下:
在公司领导下,全体职工以安全生产为中心,严格贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩,卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升,这与公司全体职工的共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉,争取再创佳绩。
公司还应继续加强安全工作的制度建设,建立健全安全管理制度和安全管理职责,加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线,各部门要把安全工作摆在首位,公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。
会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化,贯彻落实各项规章制度,确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。
此次安全生产检查主要检查了以下三个方面:
1、查制度:从检查情况来看各部门能够落实各项制度,职工着装、风貌、纪律良好,办公室管理较为突出。
2、查安全管理:从检查情况来看,各部门安全管理坚持得比较好,特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。
3、查设备、现场、隐患:此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查,查出隐患如下。我们要认真对待,尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。
3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;。
4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;。
与会人员:康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春。
记录:郭少春。
会议纪要如何写篇十
高校学校办公室几种常见会议纪要的撰写和效力。
在高校学校办公室的日常工作中,会议纪要是一种常见文体,它是指在会议结束后,根据会议主要内容,对会议达成的共识和议定事项,用精练、概括的语言综合归纳整理所形成的在一定范围内具有效力的公文。
一、学校办公室参加的几种常见会议。
根据会议内容,学校办公室在日常工作中主要参加以下几种会议:
1.党委常委会会议。党的委员会常务委员会(简称常委会)是高校党的委员会(简称党委会)的工作机构,在党委会全体会议闭会期间,行使党委会职权,执行上级党组织的指示和全委会的决议,主持经常工作。常委会是高校重要的决策机构,会议一般根据议事规则定期召开,议题一般为贯彻落实党的路线方针政策,研究决定学校改革发展中的重大事项和干部议题等,参会人员是校党委常委和因工作需要列席会议的人员。
2.校长办公会。校长办公会是研究和决定重要行政事项、组织实施校党委有关决定的机构。校长办公会是高校重要的决策机构,会议一般根据议事规则定期召开,议题一般是讨论决定学校行政工作中的重大事项和研究制定工作执行方案等,参会人员一般为校领导、校长助理、工会主席、监察处长和因工作需要列席会议的人员。
3.校领导专题会议。校领导专题会议是校领导根据分工和授权,研究协调和处理学校工作中专门问题的会议。该类会议一般由分管校领导召集和主持,根据工作需要不定期召开。会议议题和出席人员由召集人确定。
4.各类学术(专门)委员会会议。高校与企业、政府等的不同之处,就在于它是一个基于学术的组织。高校内部除了党委系统、行政系统外,还存在着学术系统,如学术委员会、学位委员会、教学指导委员会等。该类委员会根据有关章程或规则,定期召开会议,审议或决定其专门领域的工作事务。参会人员为有关委员和邀请参加的代表。
会议纪要撰写的基本要求是:首先,做好会议记录,忠于会议精神;其次,紧扣会议主旨,整理会议记录,去粗留精,语言简洁明了,内容详略得当;最后,按照会议纪要的文体要求,写好概况部分和正文部分,概况主要写主持人或单位、会议名称、时间、地点、出席人、列席人及中心议题等,正文主要写会议的基本精神、形成的决定、决议等。
除以上基本要求外,撰写会议纪要还要特别注意以下方面。
1.常委会会议纪要的撰写。常委会纪要是对常委会会议内容的记录整理,它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。常委会会议往往涉及学校重大问题、重要干部、重大项目和大额资金等议题决策,因此在会议召开前,记录人要充分熟悉掌握议题背景材料和内容,以便在记录时准确理解、完整记录。在会议召开时,记录人除认真记录外,还要注意记录对同一问题的不同意见,最大限度地用文字体现会议的实况。在大家充分讨论时,尤其要注意记录党委书记、校长等主要领导的意见。常委会贯彻民主集中制原则,会议结束时,会议主持人(通常是党委书记)一般要对会议决议作归纳总结,记录人要仔细聆听,完整记录,进一步整理完善,形成会议主要精神和决议。
2.校长办公会会议纪要的撰写。校长办公会会议纪要是对校长办公会会议内容的记录整理,它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。校长办公会会议的议事程序一般为与会成员就议题充分发表意见,主持人在征求与会成员意见后归纳集中作出决定或决议。议题内容一般为落实党委全委会(常委会)关于学校发展改革等重要决议,对学校行政工作中的重大问题进行决策和部署安排等。会议召开前,记录人要熟悉了解议题背景和内容,做好准备工作。会议召开时,记录人要认真记录与会人员的发言和意见,尤其是会议主持人(通常是校长)的最后归纳意见和决定,对归纳意见和决定作进一步整理完善,即形成会议主要精神和决议。
3.校领导专题会议纪要的'撰写。校领导专题会议纪要是对专题会议内容的记录整理,它是协调有关工作和推进工作落实的文件依据。会议召开前,记录人要对会议讨论的专项工作背景和内容作深入了解,做好准备工作。会议召开时,记录人要细致记录会议内容和与会人员意见,尤其是分管校领导的结论性意见。由于校领导专题会议重在推进具体工作,所以在撰写纪要时,一般在开头部分要对会议召开背景和目的作详细说明,正文部分对会议讨论或达成的意见作逐条归纳阐述,以利于会议精神的通报和落实。
4.各类学术(专门)委员会会议纪要的撰写。各类学术(专门)委员会会议纪要是对会议内容的记录整理,它是推进工作落实和指导工作开展的重要文件依据。该类会议专业性强,记录人在会议召开前要认真学习相关内容,了解相关背景,做好必要准备工作。会议召开时,记录人要仔细记录会议讨论和发言情况,尤其是关于学位授予、专业设置、学科评审等重要议题的发言,要尽可能忠于会议召开实况。在撰写纪要时,一般在开头部分介绍会议召开背景和目的,正文部分对会议议定的结论性意见作归纳阐述,以利于会议精神的传达和落实。
上述四种会议纪要均为高校指导和开展内部工作的重要文件依据,具有较强的约束力,需校内有关单位贯彻执行和落实。会议纪要印发后,办公室要根据议题内容,及时制发督办通知单,要求有关单位在规定的时限内落实和反馈,并定期将会议决议、决定落实情况分别向党委书记、校长、分管校领导和委员会主任汇报。
(作者单位:华中科技大学学校办公室中山大学基建处)。
会议纪要如何写篇十一
第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见,会议内容:一、确定了学会的办公地点根据xx年x月x日会议决定,范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号联系电话:xxxxx二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用利用研修大学的'教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认四、研究了xx年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。
会议纪要如何写篇十二
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
6月21日,海滨街道党工委潘永生书记在街道四楼会议室主持召开党工委扩大会议,就《街道机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)和街道“三旧”改造项目进行专题研究。参加会议的有街道全体党政领导。现纪要如下:。
会议认为:。
1、制定《街道机关工作人员绩效考评管理办法》是机关效能建设的重要内容,将进一步转变机关作风,调动机关干部工作的积极性和主动性,有效激发干部队伍活力,切实提高机关水平、服务水平、执法水平和整体效能起积极的促进作用,确保街道各项工作任务和目标的落实和完成。
2、“三旧”改造工作是今年市委、市政府和区委,区政府出台的重要举措,精选街道“三旧”改造项目既可改观市容市貌,使中心城区更具活力,促进商贸繁荣,又是今后街道经济发展新的增长点,务必全力以赴,做好此项工作。
会议决定:。
1、《机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)经过多方征求意见,进行多次修改,逐步完善,从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考评,同时确定较为科学合理的计分方法,采取的考评原则充分体现了客观公正、公开透明,考评体系比较适合街道机关工作的实际,决定从7月1日开始实施执行。同时成立以书记为组长、主任为常务副组长的绩效考评工作领导小组,确保此项目工作的顺利开展。
2、“三旧”改造项目经财经办同所在社区进行详细摸底排查,初步筛选了十多个项目。经研究,结合古城改造、区政府预备重点项目,决定将水门片区改造、笋浯社区改造、城南片区改造、海清承天巷2-50号和花巷许厝埕工艺公司旧厂改造、笋浯工业区改造、新门街甲第巷地段改造等7个项目上报区政府。
会议要求:。
1、绩效考评工作是绩效建设年活动的重大举措,机关全体工作人员要正确认识考评,正确对待考评,正确面对考评,在考评中实事求是,对待成绩不骄不躁,对待不足扬长避短,努力提高自身素质和工作能力,为街道经济和社会发展作出应有的贡献。
2、“三旧”改造工作财经办要在前期摸底的基础上,进一步整理收集各个改造项目的详细资料,做到基本情况清楚,为下一步工作的开展打下基础。
x年6月20日,集中区党工委书记郭正山在集中区会议室主持召开了集中区第五次党工委会议,研究了关于电线电缆公司党总支领导班子选举人选等党建工作事宜。现将会议纪要如下:
一、关于电线电缆公司成立党总支领导班子人选批复的事宜。
会议研究了电线电缆公司成立党总支领导班子人。
选的事宜。同意电线电缆公司报上来的党总支领导班子人选选举结果(另行文)。
二、关于艾力特车业公司党支部书记批复的事宜。
会议研究了艾力特车业公司党支部书记人选的事宜。同意艾力特车业公司报上来的党支部书记人选选举结果(另行文)。
三、关于预备党员转正和新发展党员的事宜。
会议研究了集中区各党组织预备党员转正和发展新党员的。
事宜。通过12名预备党员转正,接收12名同志为中共预备党员(另行文)。
四、关于集中区党工委拟表彰先进基层党组织、优秀共。
共产党员、优秀党务工作者的事宜。
会议研究通过了集中区党工委拟表彰先进基层党组织、
优秀共产党员、优秀党务工作者的事宜(另行文)。
五、关于集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会的事宜。
会议研究了集中区党工委庆祝中国共产党成立90周年暨表彰大会的事宜。会议决定集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会定于x年6月23日下午2时举行,会议还研究了大会会议议程和表彰等事宜。
出席:
列席:
会议纪要如何写篇十三
时间:19××年×月××日下午至××日。
地点:市委主楼218会议室。
主持人:×××。
出席:×××、×××、×××、×××。
列席:×××、×××、×××、×××。
议定事项。
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
会议纪要如何写篇十四
会议纪要感觉好简单,但是写好一篇会议纪要很重要,那究竟如何写好会议纪要呢?下面是小编为您整理的如何写会议纪要呢,欢迎阅读与收藏。
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要如何写篇十五
如何速记会议纪要?以下是由小编为大家精心整理出来的相关内容,希望大家能够喜欢。
会议的主题、目的、议程、主持人。
会议内容属于哪个行业的。
参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。
会议相关背景资料。
得到这些资料后速记员就可以提前几天熟习会议资料预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了为本次会议记录做好充足的资料准备这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
检查自己的速录机电池够用多长时间连接线是否正常等硬件。
熟悉路线:
一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线及所用时间有必要可以会前亲自去一趟会场。
熟悉议程:
一定在会前向主办方索要会议的整个议程这对速录员合理的安排时间也非常重要。
保持联系:
特别提醒:
如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故一定要至少提前天告知主办方给主办方另找速录员的时间以免给主办方带来重大损失。
记录过程:
实时保存:
会议结束之后,要在最短的时间内对记录的内容进行整理。
对一些错字白字进行纠错。
删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。
整理好的稿子分别存成以方便主办方打开。
确认稿件交给主办方后根据主办方的要求把本次所有记录从自己电脑删除包括清空回收站。
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