01托底原则:授权不授责,被授权一方只被授予权力,责任由授权方负责托底
授权的第一项原则,是托底原则,这包括:
授权不授责,授权转移的只是权利,责任并不发生任何转移被授权方接受托付,是代替授权方行使权力,并不承担责任如果被授权一方没有拿到结果,责任由授权方负责托底负责被授权方在行使权力的过程中,个人行为的法律及道德责任,由个人承担出现损失,授权方被问责,被授权方有协助澄清事实真相的义务和责任如果被授权方并无授权任务所需的资质、证书,则授权方还要承担更大的责任
现实中曾发生过真实的案例,货车在高速上撞毁多辆汽车,造成重大交通事故,事实是货车司机太困了就把车交给货主开,货主没有驾驶货车的执照,如此货主属于无证驾驶,货车司机一样要承担交通事故的责任。
在管理中对授权最大的误解是“授权者无责、出问题是被授权者的责任”,这是极其错误的。
授权不授责才能最大限度地避免发生领导霸凌、欺负、陷害下属的情况。
如果授权授责,那么只要有问题风险,领导就都授权给下属去承担,好处自己拿,责任不用担,这样管理下去必然会天下大乱。
授权不授责,授权方必须对被授权方相关的资格、资质、能力进行审核,确保被授权方有资格、资质、能力代替授权方行使权力,这是授权的绝对性原则,不容有失!
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02利益原则:授权方拥有对成果利益的分配权,被授权方有权参与、享受利益的分配
授权的第二项原则,是利益原则,这包括:
利益原则是托底原则背靠背的原则,必须明确,不能缺少所谓利益原则是指无论被授权方实现了多大的结果和利益,对利益的分配权属于授权方根据被授权工作中的贡献,被授权方有权参与享受利益分配授权方被分配的利益要和其工作贡献相匹配,不能过多或过少
现实中权力任性时有发生,把权力授权给下属,出问题了把责任推给下属,有利益了自己霸占,这种领导不在少数,但他们基本不会有多大的前途。
托底原则和利益原则是背靠背原则,成对存在、不能偏废,且需要相互匹配,通俗地说就是授权只是权力转移,不转移责任,且利益要跟实际工作的人挂钩!
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03互信原则:授权方与被授权方是相互信任、依靠的关系,也是相互成就的关系
授权的第三项原则,是互信原则,这包括:
授权方与被授权方是相互信任、信赖和相互成就的关系如果对被授权方没有足够的信任,则要避免授权的发生如果被授权方不信任授权领导的动机,对授权有顾虑、有防备,则要拒绝授权授权方要信任被授权方的能力,被授权方要信任授权方的托付如果被收取方的能力不足,则授权期间授权方要充分指导,被授权方要能虚心接受
现实中确实存在领导分身乏术,用人捉襟见肘,不得已要授权给并不能完全信任的下属,这是现实的无奈。
这种情况下授权的本质要发生变化,可以理解为“半授权”,即一半是指导、一半是授权,在指导中被授权方逐步成长,逐渐不再依赖授权方的指导。
领导在把下属培养成为人才、甚至得力干将、左膀右臂的过程中,要为下属交很多学费,一是各种的授权机会,二是各种的指导教诲,三是承担下属出错的责任。
这是现实中领导不愿意培养下属的原因,因为成本太大,一旦遇到不感恩的下属,领导的心血就会付之东流,成为心中无法磨灭的伤痛,所以千里马常有而伯乐不常有,这是根本原因!
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04目标原则:有授权就有目标和要求,也必须有相应的奖励承诺,便于双方达成授权共识
授权的第四项原则,是目标原则,这包括:
有授权就有目标和要求,也必须有相应的奖励承诺,以达成授权共识目标和要求是授权任务的基本内容,如果授权过程中,实际情况发生巨大变化,则双方要及时沟通,重新调整授权内容相应的奖励承诺和是利益原则的一部分,这里强调的是,在授权时要有相应的承诺,以促进授权双方达成目标和利益的共识
俗话说计划赶不上变化,具体做事和掌握实际情况的是被授权方,授权方应该考虑到这种情况,对具体工作不要过多的干预和插手,也就是要遵守互信原则。
授权方要的是实现目标、拿到结果,被授权方要的是实现目标、得到利益,这是授权双方达成共识的基础,强调目标原则,是让双方各安其位、各尽其职!
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05时效原则:授权要有一定时效,时效内授权方全力支持,过期后授权取消
授权的第五项原则,是时效原则,这包括:
授权是有一定时效的,时效期内授权方要全力支持被授权方的工作时效到期之前,被授权方要完成被授权的任务,并向授权方做总结汇报如果授权方不能按时完成任务,要及时同授权方沟通、协商延长授权时限如果时间一再拖延而结果渐行渐远,则授权方有权终止授权除非被授权方出现重大失误,授权方并无必要提前终止授权,这是对被授权方的尊重,也是对自己授权眼光的尊重
临时的任命有临时的权利,当然也会有时间到头的一天,时效是为了让授权工作更有效地被执行,避免低效执行,甚至无限拖延。
需要提醒的是时效到期之前提前换将,是对被授权方的极大侮辱,即便是提拔、升迁,也会有架空的嫌疑,所以一旦授权,在时效期内尽量不要暂停,更不要收回授权。
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06授权控制:授权要有一定的监督、控制,还要有反馈、沟通机制,必须防止滥权
最后需要提醒的是,授权要有一定的控制,这包括:
授权方要对授权事务有一定的监督、控制授权双方要建立反馈、沟通机制,要保持信息同步控制原则是要防止授权因为缺乏监督,而产生渎职、滥权的情况监督、控制的尺度要不干涉被授权方的具体工作为准,如果把被授权方当做牵线木偶,让授权方做傀儡,则会让授权名存实亡,且存在巨大的风险和危害
需要提醒的是,如果被授权方确实能力有限,直接干预或就地免职都不是终止授权的成熟做法。
收回授权比较稳妥的方法是,暂停对授权方的资源、人力、资金支持,提升对任务的要求,让被授权方主动沟通、知难而退、最终主动交回权力!
07总结
会授权、善于授权的领导,必定不会事必躬亲,因为领导的工作就是要激活、推动他人去做事。
授权做得好,下属得到机会和成长,领导得到更多的时间和精力考虑更重要的事,还会得到人才和干将。
授权做得不好,领导怪罪下属,下属埋怨领导,人才难遇伯乐,伯乐看不到千里马。
要做好授权不妨参照以上五个原则,充分学习、体会,在实践中逐步摸索、掌握吧!
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