书信格式怎么写?

文/ 散文网 时间: 专题范文

  一、称谓,在书信的第一行顶格写

  写信时的称谓根据不同的写信对象有所讲究,一般会在前面加上适合的修饰语。比如写给王老师的信,一般不会在称谓栏直接写上王老师,而是会在前面加上敬请,如:尊敬的王老师、敬爱的王老师,之类的。

  二、问候语、招呼语,在第二行空两格写

  一般常用的问候语,如您好!见信佳!近来身体可好?等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。然后再引出正文

  三、正文,第三行空两格写

  正文是书信的主要内容,写信人可以根据自己的想法、需要随意发挥,表达方式、段落选择都不用拘泥于固定的形式。写清楚自己想让接信人知道的信息就好。

  四、祝贺语,正文后另起一行空两格书写

  祝贺语一般另起一行空两格写,敬祝,祝愿之类的,再另起一行顶格写具体的祝福内容。后面都不需要加标准符号。这部分内容是用来表达对接信人的尊敬或对其美好的祝福。

  五、署名和日期,写在正文右下方

  信的内容结束后,需要在右下方写上写信人的名字,和写信的时间。让接信人清楚这封信是出自谁的手。

  书信的重要性

  在网络发达的今天,人们的通讯工具有很多,比如微信、QQ,E-mail等等。使用书信的人越来越少。

  虽然人们的日常生活中用书信的时候比较少,但书信依然有其重要的地位。一些重要的通知,文件依然是使用书信的形式通知到。比如高校的录取通知书、银行的信用卡换卡通知单、这些重要的文件依然采用的是书信通知形式。

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