总经理助理 岗位职责(优秀9篇)

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总经理助理岗位工作职责 篇一

1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;

2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;

3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;

4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;

5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;

6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;

7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。

8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;

9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;

11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;

12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;

13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。

公司总经理助理岗位职责 篇二

1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

5、更新总经理工作日程计划;

6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理岗位工作职责 篇三

1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

主要职责 篇四

总经理助理主要负责企业管理部、质量管理部、物料组:

1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。

2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。

3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。

4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的产品质量定位

5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。

6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。

7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。

8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。

9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。

总经理助理的岗位职责 篇五

职责:

1、负责协助区域销售人员在总部处理一些事务。(如盖章,收发快递,审核区域人员发票等工作)

2、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。

3、负责在部门建立账户开单,以及样机发货等工作。

4、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。

岗位要求:

1、具有一年以上行政文职类相关工作经验,有销售支持类工作经验优先。

2、做事认真仔细,有耐心,具有较强的沟通能力。

总经理助理岗位职责 篇六

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工 作。

五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理岗位职责 篇七

1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;

2、协助经理开展培训,开发市场等业务。

2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。

3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;

5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;

6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理的岗位职责 篇八

1、协助公关营销经理制定各阶段相关的公关营销计划。方案与预算。

2、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。

3、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

4、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

5、协助公关营销经理考核下属员工工作。

总经理助理岗位职责 篇九

岗位职责:

1、负责总经理日程安排、提醒;

2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;

3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。

任职要求:

1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;

2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;

3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;

4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

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