[优选]it部部门岗位职责15篇

it部部门岗位职责1

　　1.贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度；

　　2.参与制定公司的重大决策，包括但不限于：投资决策和融资决策；

　　3.组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度；

　　4.建立和完善会计核算体系，合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目；

　　5.准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动；降低公司财务风险，保障公司资产和经营安全；

　　6.规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的.规定，办理有关现金收支业务；

　　7.整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料；

　　8.根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作；

　　9.建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限，定期及时备份财务数据；

　　10.与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的工作关系；

　　11.与公司各部门保持良好的工作关系；

　　12.公司董事会和/或总经理委派的其他职责。

it部部门岗位职责2

　　1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。

　　2、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。

　　3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。

　　4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。

　　5、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。

　　6、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。

　　7、权则分明—在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，包含人员配备、职责分工。

　　8、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的`问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

　　9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。

　　10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

　　11、随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。

it部部门岗位职责3

　　(一)在上级业务部门的指导和公司领导下，主持计划财务科全面工作，对职能范围内各项工作负直接领导、组织和管理责任。

　　(二)负责领导本科室财务人员贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关财务管理制度，组织制定本公司的.各项财务规章制度，并贯彻落实;组织制订有关科室、基层单位的经济责任制，负责年终检查、考核、奖评工作。

　　(三)负责组织建立会计人员岗位职责，做到职责明确、分工合理，并参与公司对会计人员的考核。负责组织公司会计人员的业务知识学习和年度继续再教育培训学习，不断提高会计人员的业务素质和财务管理水平。

　　(四)根据上级下达的经营计划，编制单位的年度收支计划。

　　(五)执行国家税收政策，督促税金交纳。

　　(六)负责组织会计人员做好会计核算工作，充分发挥会计工作的核算和监督作用;审查对外提供的各项会计资料，组织按时编报会计决算报表和财务情况说明书。

　　(七)在公司主管领导的领导下，检查督促计划的落实，会同有关部门定期组织召开经济活动分析会议，对预算完成情况进行分析，为公司领导的经营决策提供参考依据。

　　(八)保守财务秘密。

　　(九)完成领导交办的其他工作。

it部部门岗位职责4

　　1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。

　　2、根据公司要求，制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。

　　4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理，对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括：

　　①组织编制项目年度计划，对集团下达的年度计划进行分解，并对计划实施动态管理；

　　②组织初步设计和施工图设计的编制与审查；

　　③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等，参与招投标过程和合同的签订过程；

　　④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现；

　　⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作，对风险因素进行有效管控；

　　⑥参与项目验收，做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。

　　5、在公司安全生产委员会领导下，负责公司安全管理具体工作，监督、检查和指导项目建设过程中的.安全管理。

　　6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用，组织技术交流、方案研讨和考察。

　　7、加强工程技术人员专业素质培养，不断提高项目管理水平。

　　8、负责公司科协工作。

　　9、完成领导交办的各项临时工作。

it部部门岗位职责5

　　1.负责人力资源部日常工作;

　　2.制定人力资源部年度工作计划;

　　3.负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验，熟悉人事工作流程;

　　4.负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划，并组织实施;

　　5.负责职工人事档案的'收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密;

　　6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整;

　　7.认真做好上级领导交办的其他工作。

it部部门岗位职责6

　　(一)拟订往来款项结算手续制度。

　　(二)办理申请往来单位的标准信息工作。

　　(三)负责往来账目的核算工作，定期对往来款项进行函证。负责职工备用金清理工作，协助有关部门催收应收款项。

　　(四)及时编报上级部门要求的`报表，并对往来款项进行分析。

　　(五)交办的其他工作。

it部部门岗位职责7

　　1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。

　　2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。

　　3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。

　　4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。

　　5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

　　6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的'执行情况。

　　7、负责公司重要文件材料的整理与存档；

　　8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责；

　　9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

it部部门岗位职责8

　　主办会计岗位职责

　　1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递，编制/审核各种会计凭证。

　　2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。

　　3．核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务，计算收入、成本、费用和经营成果。

　　4．核算与银行间的结算、借款业务，核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务，以及其它单位及职工所发生的结算业务。

　　5．监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。

　　6．编制月度、季度、年度的财务报表，办理定期的年终结算业务。

　　7．开展定期或不定期的经济活动分析。

　　8．编制《经营成果日报表》。

　　9．根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表，编制公司〈工资表〉，报财务部长审核。

　　10．办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。

　　11．熟练操作使用财务软件，并指导其它相关操作员熟练使用财务软件，搞好会计核算工作，完成财务部长交办的其它工作。

　　成本会计岗位职责

　　1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额，编制材料、物品领用的转账凭证。

　　2.编制成本转账凭证，计算企业固定资产的折旧费用，审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。

　　3.审核委托和受托外单位加工事项，负责结账时的费用分配及账目之间的调整，计算销售成本。

　　4.分析比较工厂成本，做好成本日常控制工作，负责内部成本核算及业绩考核，负责物料仓进出库，领料发放与管理工作。

　　5．担纲工厂各部门成本（费用）核算，编制企业成本计算报表，处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。

　　6．离职时必须办理相关资料的移交。

　　7．熟练操作使用财务软件，搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。

　　往来会计岗位职责

　　1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。

　　2.编制材料、物品领用的转账凭证；编制往来（应收应付）转账凭证。

　　3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务；审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单，定期支付供应商货款。

　　4.每天与营业管理部录入销售资料核对，收集送货回单；月末开具月结对账单与客户对账，会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通，做好客户增值税发票开具前的准备工作。

　　5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表，提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数；做好应付账款日常控制工作。

　　6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。

　　7.离职时必须办理相关资料的移交资料；

　　8.完成财务部长交办的其它工作任务。

　　税务会计岗位职责

　　1.审核各种涉税性原始凭证，编制涉税性的会计凭证，进行会计核算和登账工作。

　　2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。

　　3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。

　　4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。

　　5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。

　　6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。

　　7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票，交与营业管理部业务员。

　　8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源，依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票，申报纳税。

　　9.编制有关税务报表，开展定期或不定期的`经济活动分析。

　　10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。

　　11.完成财务部长交办的其它事务性工作。

　　出纳员岗位职责

　　1.严格执行银行结算制度，精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算，规范使用支票。

　　2.坚持原则，拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.

　　3.严格按照国家有关现金管理制度，根据公司对现金收、付的管理规定，对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证，进行复核，准确无误后办理款项收付。

　　4.认真登记日记账，账目登记必须做到日清月结。保管库存现金，登记注销支票。

　　5.复核收凭证及时办理销售款项的结算，当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行，预留库存现金不得超过规定的限额，严禁携带巨额现金外出。

　　6.一切货币资金的收付，应立即登记日记账后交会计入账，不得拖延。

　　7.与税务会计和往来会计沟通，向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。

　　8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。

　　9.及时查询银行未达账项，核对资金的到账情况，及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息，每日编制《资金日报表》。

　　10.根据已核准的《工资表》，开具现金支票和银行转账支票，做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。

　　11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。

it部部门岗位职责9

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达；

　　2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的.督办、检查及考核工作；

　　3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作；

　　4。负责公司重要合同、协议的归档管理工作；

　　5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案；

　　6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作；

　　7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理；

　　8、负责公司车辆日常调度及管理工作；

　　9、负责公司的企业文化建设工作；

　　10、完成公司领导交办的其他工作任务。

it部部门岗位职责10

　　1、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。

　　2、建立项目管理依据档案库，收集、整理、归档并更新与项目管理有关的国家、行业、省、市、集团下发的法律、法规、规范、标准、规定和制度。

　　3、根据集团要求，编制项目年度计划、及季度、月度分解计划；统计上报计划完成情况，根据项目的实施情况，提出调整月度计划或纠偏建议。

　　4、参与招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查，负责招投标备案和中标通知书手续办理，以及招投标文件的归档工作。

　　5、负责本部门合同管理的具体工作，审查合同文本、办理合同会签审批，落实跟踪合同执行情况。

　　6、参与项目实施阶段的'管理，了解、跟踪并掌握各工程项目进展情况，对部门内部各类工作档案进行月度归档。

　　7、参加项目验收，负责工程档案的移交管理工作。参与保修期管理和项目后评估工作。

　　8、完成领导交办的各项临时工作。

it部部门岗位职责11

　　1、部门日常工作的指导、协调、监督、管理;

　　2、部门流程的不断更新、优化,使日常工作更规范化;

　　3、拓展就业市场,收集就业资源,与学校沟通,及时记录、反馈人员录用及合作情况;

　　4、部门月度、季度、年度计划的制定与执行;

　　5、不断收集、更新就业市场信息,为项目宣传提供相关素材;

　　6、严格做好项目的初期审核,市场,创新意识,风险评估及后续管理的流程及监督工作;

　　7、严格监控业务流程的审核,并做好业务规范及监督管理工作;

　　8、帮助团队做好创业辅导的.各种培训,包括市场,财务分析,技术,创新,路演指导等各方面;

　　9、与集团各部门做好沟通,协调,以及对接工作;

　　10、领导交代的其他工作

it部部门岗位职责12

　　(一)负责日常费用的审核、报销工作;负责职工薪酬的`核算;负责打印、整理并装订会计凭证。

　　(二)负责现金盘点审核工作。

　　(三)负责领取银行对账单，编制银行对账余额调节表并录入资金管理系统。

　　(四)交办的其他工作。

it部部门岗位职责13

　　（1）贯彻落实公司有关决议、决定或指示，统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况；

　　（2）负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程；

　　（3）负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调，防范企业法律风险；

　　（4）负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理；

　　（5）负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理；

　　（6）收集整理公司内部信息，及时编写公司大事记；

　　（7）申办、管理好公司各种资质、证照；

　　（8）负责对市场商铺钥匙的'统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督；

　　（9）负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务；

　　（10）负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团

　　队活动的宣传策划、组织实施及协调工作；

　　（11）负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配；

　　（12）负责员工礼仪及日常行为规范管理。

it部部门岗位职责14

　　工作内容:

　　1)落实并完成所负责客户各阶段的销售及回款目标

　　2)根据制定的销售方案，通过合理合法的手段，拓展客户，完成新客户的开发

　　3)积极拓展公司的业务量，积极拜访客户，与到访国内外的船东代表联系，把握客户信息，以及对公司产品质量等的反馈意见，并及时汇总信息并上报

　　4)参加本行业及相关行业的.展览会，整理展会样本资料及客户信息，汇总后备案。如有本公司参加的展会，应积极参与，并联络客户参展

　　5)每天24小时随时保持与客户良好的沟通状态，并须对重点客户进行主动密切的联系，确保客户的合理建议，问题，要求及时解决

　　6)及时与各客户进行往来帐目的核对，以解决公司与客户之间出现帐目不清，而产生的呆帐，坏帐，减少双方损失，增加双方互信

　　7)调查所负责客户主要竞争对手的价格、机型、功能、外观、卖点及销售策略、售后服务等状况，并汇总上报

　　8)协助总经理负责管理公司的日常运营，建立公司各部门日常工作规章制度;

　　9)完成领导下达的其他工作

　　任职要求:

　　1)熟悉外贸和订单管理流程，具备相关领域扎实的基础知识，船舶备件相关工作经验3年以上者;

　　2)有一定船东客户业务资源并具备一定的管理公司能力，并对船舶备件有一定的深刻了解;

　　3)优秀的英语书面及口头表达能力，较强的商业意识及谈判技巧，开拓能力强;

　　4)具备较强的事业心与较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力;

it部部门岗位职责15

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5. 员工培训管理与员工职涯规划

　　6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7. 人事日常事务管理：

　　7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3 员工档案资料管理

　　8. 员工关系管理：

　　8.1 劳动合同管理

　　8.2 员工奖惩管理

　　8.3 员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2 负责公司访客的接待管理

　　4.3 负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3 负责公司办公用品采购与发放

　　5.4 负责公司报刊杂志的管理

　　5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的.有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。